C
ând
v
erificați la intra
re un fișier,
aveți posibilitat
ea să tastați comentarii despre modificările efectuate în fișier. Aceast
ajută utilizatorii să înțeleagă ce s-a modificat în fișier de la o
ersiune la alta. Este util ma
i ales dacă mai multe persoane lucrează într-un fișier sau
acă fișierul este posibil să suporte mai multe revizuiri. Dacă biblioteca urmărește versiunile de fișier, comentariile devin o parte din istoricul versiunii fișierulu
i, ceea ce este util dacă utilizatorii trebuie să vizualizeze sau să restabilească o versiune anterioară.
Este posibil ca în cadrul organizației să fie necesar să verificați la ieșire un fișier, înainte de a-l edita. Când este necesară verificarea la ieșire, trebuie să verificați la intrare un fișier nou, când îl creați într-o bibliotecă sau îl încărcați într-o bibliotecă.
În timp ce se verifică la ieșire un fișier, modificările efectuate nu sunt vizibile altor utilizatori până când nu verificați fișierul din nou la intrare. Este posibil să existe situații în care doriți să verificați la intrare fișierul, astfel încât alți utilizatori să vadă modificările, dar să doriți să păstrați fișierul verificat la ieșire, astfel încât să aveți posibilitatea să lucrați în el. Când verificați la intrare un fișier, aveți posibilitatea să alegeți să continuați lucrul în fișier, dacă biblioteca nu urmărește atât versiunea majoră. cât și versiunea minoră, iar dvs. nu verificați la intrare o versiune majoră. De obicei, versiune majoră s-a modificat semnificativ de la ultima versiune majoră, în timp ce o versiune minoră de obicei se modifică mai puțin față de versiunea precedentă. De exemplu, o versiune majoră este posibil să conțină o porțiune însemnată de conținut nou, în timp ce o versiune minoră este posibil să conțină numai corectări ale erorilor de ortografie.
Când utilizați un program Office pentru a verifica la ieșire un fișier de pe un site Windows SharePoint Services 3.0, fișierul se stochează în mod implicit pe unitatea hard disk într-un folder de schițe care se află în folderul Documentele mele. Aveți posibilitatea să modificați această locație în altă locație de pe unitatea hard disk sau din rețea, sau aveți posibilitatea să specificați că fișierele verificate la ieșire se stochează pe serverul Web când lucrați în ele. Administratorul este posibil să specifice o locație particularizată sau să împiedice modificarea locației, în funcție de nevoile organizației.
Când verificați la ieșire un fișier de pe un site Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, fișierul se stochează pe server în timp ce lucrați în el, dar este necesar să verificați fișierul la intrare înainte ca alte persoane să vadă modificările. În majoritatea cazurilor, când verificați la ieșire un fișier de pe un site Windows SharePoint Services 3.0, primiți un mesaj care vă spune unde se va stoca fișierul în timp ce îl verificați la ieșire. Nu veți primi un astfel de mesaj în timp ce verificați la ieșire un fișier de pe un site Windows SharePoint Services 2.0.
Când se verifică la ieșire un document, panoul de activități Gestionare document din programul Office furnizează o comandă să se verifice din nou documentul la intrare.
Dacă se urmăresc versiunile majore și minore ale fișierelor, este posibil să vi se solicite să alegeți dacă verificați la intrare o versiune majoră sau o versiune minoră.
Utilizați această procedură pentru a verifica la ieșire un fișier care este deschis deja într-u program Office. De asemenea, aveți posibilitatea să verificați la ieșire un fișier din biblioteca de pe site-ul SharePoint.
Efectuați următoarele în aceste programe Ediția Office 2007:
Documentele Word se deschid adesea în mod implicit în vizualizarea Citire în ecran complet. Dacă acesta este cazul, este posibil să fie necesar să faceți clic pe Aspect pagină imprimată pentru a comuta la vizualizarea Aspect pagină imprimată înainte de a termina acest pas.